Mengenal Penggunaan Aplikasi Komputer di Pemerintahan Indonesia

Hampir semua pekerjaan saat ini perlu diselesaikan melalui komputer. Karena dengan bantuan komputer semua pekerjaan bisa selesai dengan lebih cepat dan praktis. Dan demi meningkatkan pelayanan di masyarakat, pemerintah mulai menggunakan komputer untuk membantu menyelesaikan pekerjaan. Penggunaan aplikasi komputer di Pemerintahan ini berguna untuk menyelesaikan data administrasi.

Karena pekerjaan di pemerintahan cukup identik dengan data administrasi pelayanan di masyarakat. Oleh karena itu untuk mengurangi kesalahan dan juga mempercepat proses administrasi, digunakanlah komputer. Perkembangan ini biasa disebut dengan e-government. Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut tentang penggunaan aplikasi komputer di pemerintahan Indonesia:

Awal Mula Penggunaan Komputer di Pemerintahan

Ternyata Penggunaan aplikasi komputer di pemerintahan sudah mulai diterapkan sejak tahun 1992. Meskipun belum diterapkan di seluruh daerah Indonesia, tapi saat itu pemerintah sudah mulai menggunakan komputer untuk pembuatan KTP. Saat itu proyek ini disebut dengan proyek komputerisasi KTP. Setelah berhasil dengan KTP, dilanjutkan lagi untuk proyek SIM.

Tapi saat ini penggunaan komputer ini masih terbatas karena harganya yang masih cukup mahal dan banyak yang belum mengerti penggunaan komputer. Tapi di era 2000an, komputer sudah mulai digunakan banyak orang. Dan di era 2000an ini muncul istilah e-government yang merupakan sebutan untuk penggunaan teknologi informasi di pemerintahan.

Jadi pada tahun 2000an ini pemerintah sudah mulai mengembangkan beberapa aplikasi komputer. Contohnya pada tahun 2003, pemerintah Surabaya menciptakan proyek e-Procurement pertama di Indonesia. Ada juga proyek Jaringan Komunikasi Pusat Daerah atau Jarkompusda untuk proses administrasi kepegawaian di tahun 2005. Lalu pada tahun 2008 mulai diciptakan SAMSAT online.

Jadi bisa dilihat semakin lama penggunaan aplikasi komputer pada pemerintahan Indonesia ini akan terus dikembangkan. Hal ini tentu sangat penting karena kemajuan teknologi terus berkembang pesat. Jadi pemerintah juga harus ikut terus mengembangkan penggunaan komputer agar tidak ketinggalan dengan perkembangan negara lainnya.

Manfaat Aplikasi Komputer di Pemerintahan

Apa manfaat dari penggunaan aplikasi komputer pada pemerintahan Indonesia? Ada banyak manfaat yang bisa dirasakan setelah penggunaan aplikasi komputer di pemerintahan Indonesia. Manfaat ini bisa dirasakan oleh pemerintah dan juga masyarakat Indonesia. Berikut ini ada beberapa manfaat dari penggunaan aplikasi komputer pemerintahan di Indonesia:

1. Meningkatkan Kualitas Pelayanan

Manfaat yang paling dirasakan pada penggunaan aplikasi komputer adalah meningkatnya kualitas pelayanan masyarakat. Hal ini dikarenakan setiap layanan masyarakat jadi bisa diakses melalui website ataupun aplikasi di Hp. Sehingga masyarakat jadi lebih mudah untuk mendapatkan informasi mengenai administrasi dan lainnya.

Selain itu proses pengerjaan administrasi tentu jadi lebih cepat dan mudah. Misalnya saja proses pencetakan KTP, paspor, SIM dan lainnya. Sehingga pada saat proses administrasi, tidak akan memakan waktu yang lama.

Contoh lainnya lagi misalnya bentuk aplikasi di bidang transportasi. Saat ini pemerintah sudah memunculkan beberapa aplikasi transportasi. Hal ini tentu sangat membantu masyarakat karena setiap orang jadi bisa mendapatkan informasi tentang layanan transportasi dengan mudah. Jadi tidak perlu khawatir adanya kesulitan untuk menggunakan transportasi umum.

2. Meningkatkan Produktivitas

Manfaat yang kedua ini tentunya lebih dirasakan oleh pihak pemerintah. Dengan memanfaatkan teknologi komputer ini bisa meningkatkan produktivitas karyawan. Karena dengan menggunakan komputer semua pekerjaan jadi lebih cepat dan juga praktis. Metode ketik di komputer tentu akan lebih cepat dibandingkan metode menulis manual yang tentunya akan mempersingkat waktu pengerjaan.

Selain itu pada proses administrasi juga jadi lebih cepat. Karyawan pemerintah tidak perlu repot lagi mencari data administrasi penduduk secara manual. Cukup ketik nomor identitas penduduk maka biasanya semua data tentang orang tersebut akan muncul. Jadi pekerjaan akan semakin efisien dan semakin produktif.

3. Mengurangi Biaya Administrasi

Salah satu hasil dari penggunaan komputer pada pemerintah adalah E-KTP dan E-Paspor. Dan ternyata pembuatan kartu elektronik ini dianggap lebih murah dan lebih ekonomis. Ditambah lagi adanya penggunaan sidik jari pada kartu elektronik ini tentu akan sangat membantu proses autentikasi kartu tersebut. 

Meskipun untuk proses komputerisasi ini membutuhkan modal yang cukup besar tapi hasilnya juga mengurangi biaya administrasi. Jika dibandingkan dengan menggunakan kertas, tentu hasil dari produk digital akan lebih hemat dan juga ramah lingkungan. Oleh karena itu kedepannya pemerintah pasti akan lebih mengembangkan produk digital komputer.

Daftar Aplikasi Komputer pada Pemerintahan Indonesia

Setelah mengenali sedikit awal mula proses penggunaan aplikasi komputer pada pemerintahan Indonesia dan manfaatnya, saatnya mengenali beberapa aplikasinya. Ada beberapa jenis aplikasi komputer yang telah digunakan oleh pemerintah Indonesia, yaitu:

1. Aplikasi Kepegawaian

Demi memudahkan proses pemeriksaan data pegawai pemerintah, maka dibuatlah aplikasi kepegawaian milik pemerintah yang bernama My SAPK BKN. Aplikasi ini menyediakan sistem database yang berisi data kepegawaian para PNS di Indonesia. Jadi para PNS bisa memeriksa data diri mereka di aplikasi tersebut, mulai dari jabatan, mutase, masa pensiun, gaji dan lainnya.

Adanya aplikasi ini tentu sangat membantu pemerintah untuk melakukan proses administrasi. Karena jumlah PNS di seluruh Indonesia tentu tidak sedikit. Dengan adanya aplikasi ini semua pegawai pemerintah bisa mengakses segala data penting secara akurat dan terpusat.

Selain BKN ada juga aplikasi kepegawaian khusus di bidang Kesehatan yang bernama SIMKA. SIMKA ini berfungsi untuk mengelola data pegawai PNS di bidang kesehatan. Ada juga aplikasi PPK PNS untuk memeriksa jabatan dan penilaian pegawai PNS di bidang kesehatan.

2. Aplikasi Perpajakan

Indonesia menjadi salah satu negara yang mewajibkan masyarakat untuk membayar pajak. Oleh karena itu dibuat juga aplikasi perpajakan di pemerintahan Indonesia. Aplikasi perpajakan pemerintah Indonesia biasa disebut dengan DJP Online yang dibuat oleh Kementerian Keuangan.

Adanya aplikasi komputer perpajakan ini memudahkan para pegawai pemerintah untuk mengakses data masyarakat. Sehingga pada proses pelaporan pajak, pegawai juga bisa memeriksa kebenaran data juga menampilkan data pajak masyarakat. Hal ini juga memudahkan masyarakat untuk memproses lapor pajak. Karena kini untuk lapor pajak bisa langsung diakses melalui komputer saja.

3. Aplikasi Layanan Umum

Aplikasi layanan umum menjadi salah satu aplikasi yang selalu dikembangkan oleh pemerintah. Hal ini dilakukan agar kebutuhan masyarakat terpenuhi dan juga meningkatkan layanan. Aplikasi layanan umum ini terbagi menjadi beberapa bidang, ada bidang kesehatan, bidang transportasi, bidang ketenagakerjaan dan lainnya.

Contoh aplikasi di bidang kesehatan yang baru-baru ini cukup populer adalah Peduli Lindungi. Aplikasi ini tentu sangat membantu pekerjaan pemerintah untuk melakukan proses pendataan kesehatan masyarakat, khususnya untuk pandemi Covid ini. Selain itu data sertifikat vaksin juga bisa diakses pada aplikasi ini, jadi sangat memudahkan pekerjaan karyawan untuk memeriksa keaslian data.

Contoh lainnya adalah di bidang pendidikan, yaitu untuk proses pelaksanaan ujian online. Beberapa tahun ini pemerintah Indonesia menggelar ujian sekolah secara online. Aplikasi yang digunakan untuk proses ujian ini adalah aplikasi komputer dari pemerintah yang bisa diakses oleh seluruh pelajar di Indonesia.  Hal ini juga memudahkan pemerintah dalam pelaksanaan ujian serentak.

Itulah sedikit penjelasan tentang asal mula, manfaat dan beberapa contoh aplikasi komputer di pemerintahan Indonesia. Diharapkan kedepannya proses penggunaan aplikasi komputer pada pemerintahan Indonesia ini bisa terus dikembangkan. Sehingga proses administrasi dan pekerjaan jadi lebih mudah dan praktis.

 

Tinggalkan komentar